Le contenu des FAQ:

1. Les dates
2. Le lieu
3. Les tarifs d'inscription
4. Procédure d'inscription
5. Conditions d'annulation
6. Heures d'ouverture
7. Dates importantes
8. Inscription sur place
9. Badge
10. Liste des siciétés et participants inscrits à SPORTELMonaco 2012
11. Remboursement de la TVA

Les dates

Du lundi 15 au jeudi 18 octobre 2012

Le lieu

Grimaldi Forum
10 avenue Princesse Grace
98000 Monaco

Les tarifs d'inscription

Exposants:

La location de stand minimum est de 6m2.

La Location de stand comprend :
- Construction du stand * : parois du stand, sol moqueté, bandeau enseigne (nom de la société & numéro du stand), alimentation électrique et éclairage
- Mobilier * : 3 à 4 chaises, 1 table, 1 placard fermant à clef, une poubelle, un porte-manteau
- Équipement audiovisuel * : un écran LCD de 20 pouces et un lecteur DVD Multi-zones

* en fonction de l'option de location de stand choisie

Les frais d'inscription comprennent également :

• Inscription pour 3 ou 4 personnes* employées à plein temps de la même société, du même pays. Les frais d'inscription pour un participant supplémenatire sont de 450.00 euros par participant supplémentaire.
• Badge d'Accès aux halls d'expositions
• Accès au Programme des Conférences, tables-rondes et conférences de presse durant le Marché
• Référencement dans le Guide Officiel (nom et logo de la société, coordonnées de la société et des participants, courte description de la société)
• Accès au Networking Tool, la base de données en ligne des participants, à disposition un mois avant l'ouverture du Marché
• Présentation éditoriale dans le SPORTELNews
• Invitation à la Cérémonie des Podiums d'Or , et au cocktail dînatoire le mardi 16 Octobre 2012
• la Sacoche des Participants comprenant un exemplaire du Guide Officiel
• Accès WIFI gratuit
• Tarifs négociés dans une sélection d'hôtels monégasques

Visiteurs:

Les frais d'inscription Visiteur sont de  790.00 euros / personne (prix indiqué hors taxe (TVA récupérable 19.6%) et incluent :

• Badge d'Accès aux halls d'expositions
• Accès au Programme des Conférences, des tables-rondes et conférences de presse durant le Marché
• Référencement dans le Guide Officiel (nom et coordonnées de la société et des participants)
• Accès au Networking Tool, la base de données en ligne des participants, à disposition un mois avant l'ouverture du Marché
• Invitation à la Cérémonie des Podiums d'Or , et au cocktail dînatoire le mardi 16 Octobre 2012
• la Sacoche des Participants comprenant un exemplaire du Guide Officiel
• Accès WIFI gratuit
• Tarifs négociés dans une sélection d'hôtels monégasques

Procédure d'inscription

• 1er cas - vous avez déjà participé à SPORTEL et disposez d'un SPORTELAccount* : si vous avez déjà participé à un des Marchés SPORTEL, votre société a déjà un compte. Il vous suffit d'entrer votre User ID et Password dans les champs dédiés pour avoir accès aux formules d'inscriptions
• 2ème cas - c'est la 1ère fois que vous participer à SPORTEL : vous devez vous inscrire en cliquant sur le bouton INSCRIPTION situé à droite de votre écran. Votre SPORTELAccount sera automatiquement créé une fois que vous aurez validé en ligne votre contrat de demande de participation.
• Si vous avez changé de société, n'hésitez pas à contacter Marine Picoulet, Inscription Exposants, ou Amy Mullan, Inscription Visiteurs.
• Fédérations Internationales : si vous n'avez pas de SPORTELAccount ou si vous avez oublié vos mots de passe, merci de bien vouloir contacter Marine Picoulet, Inscription Exposants ou Amy Mullan, Inscription Visiteurs.

Le SPORTELAccount vous permet :
- d'accéder au contrat de participation de votre société à tout moment
- de modifier votre contrat (ajout de participant, annulation de participant, ou subsitution de participant)
- de modifier les informations de votre société et/ou des participants
- d'effectuer vos réservations hôtelières

 L'Administrateur du SPORTELAccount est responsable de l'inscription de votre société et de ses participants à SPORTELMonaco 2012. L'Administrateur est un employé de la société et/ou un participant. Il est abilité à inscrire en ligne, à faire des réservations de chambres, à faire les commandes techniques (exposants). La personne désignée comme Administrateur recevra tous les emails automatiques liés au SPORTELAccount.
Pour plus d'information, contactez Marine Picoulet, Inscription Exposants ou Amy Mullan, Inscription Visiteurs.

Conditions d'annulation

Stand

• jusqu'au 24 septembre 2012 : remboursement de 70% du montant total du stand
• après le 24 septembre 2012 : aucun remboursement

Participant

• jusqu'au 24 septembre 2012: remboursement de 85% du montant total des frais d'inscription
• après le 24 septembre 2012 : aucun remboursement

Substitution

Les substitutions de participants ne sont permises qu'entre employé de la même société et du même bureau (réf. § 5.b du Réglement du contrat de participation).
Toute demande de SUBSTITUTION reçue après le 24 septembre 2012 sera facturée 100 euros (hors TVA).

Heures d'ouverture

Bureau des accréditations:
- du dimanche 14 au mercredi 17 octobre : 9:00 - 18:00
- jeudi 18 octobre : 9:00 - 16:00

Le Marché:

Montage des stands :
- du samedi 13 au dimanche 14 : 8:00 - 20:00

Accès aux stands :
- lundi 15 : de 8:00 à 9:00
- mardi 16, mercredi 17 et jeudi 18 : de 8:30 à 9:00   

Dates importantes

Note :
Pour toute inscription sur site, les détails vous concernant seront inclus dans le Supplement 2 du Guide Officiel.

Inscription sur place

Vous pouvez vous inscrire sur place au bureau des nouvelles inscriptions situé dans le hall principal du Grimaldi Forum, niveau 0.
Les frais d'inscription sont ceux indiqués sur la page "s'inscrire". Cependant, nous vous invitons à vous inscrire à l'avance pour pouvoir bénéficier pleinement des services SPORTEL :
- Listing  dans le Guide Officiel, distribué à tous les participants ;
- Accès au Networking Tool un mois avant le Marché pour contacter les Exposants et Visiteurs inscrits et préparer vos meetings ;
- Tarifs hôteliers préférentiels.

Badge

Votre badge vous sera remis en même temps que votre sacoche au bureau des Accréditations de SPORTELMonaco 2011, située dans le hall d’entrée du Grimaldi Forum.

Chaque participant pré-inscrit et confirmé recevra un CODE BARRE par email.
Il suffira de se présenter aux comptoirs des Pré-Inscriptions muni d'une copie de l'email ET d'une carte de visite.

Nous vous invitons à venir retirer votre badge dès l'ouverture des comptoirs d'inscription, le dimanche 14 octobre 2012.

Listes des sociétés et participants inscrits à SPORTELMonaco 2012

• Short list  : liste des sociétés, accessible à tous - Mise en ligne prévue le 27 août 2012.
• La liste détaillée des participants sera téléchargeable à partir du menu principal de votre compte sur le networking tool - Mise en ligne prévue le 10 septembre 2012.

Remboursement de la TVA

Conformément à la législation européenne, nous sommes obligés, en tant qu’organisateur d’un Marché, de facturer nos prestations avec 19,6% de TVA.

Facture originale :
Nous vous rappelons que pour obtenir le remboursement de la TVA, seul l’ORIGINAL de votre facture acquittée est valable, et qu’un deuxième original ne peut être émis. Les duplicatas et copies-client ne sont pas acceptés.

TEVEA INTERNATIONAL est le représentant recommandé par Monaco Mediax/SPORTEL pour le remboursement de la TVA, et s’occupera de votre demande jusqu’au paiement du montant du remboursement.

Mme Ellen BOSMA et Mme Claudia PRAMS, de TEVEA INTERNATIONAL, vous accueilleront sur leur stand situé dans le hall d’entrée du Grimaldi Forum pendant le Marché. Si vous avez des questions concernant les informations et démarches pour le remboursement de la TVA, n’hésitez pas à les contacter directement :

TEVEA INTERNATIONAL
64 rue du Ranelagh, 75016 PARIS
Tel: +33 1 42 24 96 96 - Fax: +33 1 42 24 89 23